Szkoła Podstawowa
w Chylinie

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw w Szkole Podstawowej w Chylinie:

Miejsce przyjmowania interesantów: gabinet dyrektora szkoły.

Godziny przyjmowania interesantów w roku szk. 2012/2013:

1. Dyrektor szkoły:
   1. Poniedziałek 10.00 – 13.30
   2. Wtorek 10.00 – 12.00
   3. Środa 12.00 – 14.00
   4. Czwartek 9.00 – 11.00
   5. Piątek 10.00 – 13.00
2. Pedagog szkolny:
   1. Poniedziałek 10.45 – 11.45
   2. Wtorek 10.00 – 11.00.

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:

1. Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły, pedagog szkolny.
2. Dyrektor szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
3. Korespondencję można dostarczyć osobiście,
4. drogą pocztową, drogą elektroniczną.
5. Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
6. Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
7. Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
8. Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.

Zapisywanie uczniów

Klasy pierwsze i oddział przedszkolny: zapisy odbywają się przez cały rok, przy zapisie należy przedstawić dowód osobisty rodzica lub opiekuna oraz akt urodzenia dziecka.

Rodzic powinien dokonać zapisu dziecka osobiście, powinien podać wszystkie niezbędne dane takie jak: PESEL dziecka, adresy zameldowania i zamieszkania.

Przy przeniesieniu ucznia niezbędne dokumenty to:

1. druk przekazania ucznia,
2. świadectwo ukończenia szkoły – do wglądu,
3. kserokopia arkusza ocen,
4. dokumentacja medyczna,
5. dokumentacja od pedagoga, psychologa itp.

Przeniesienie ucznia między szkołami w czasie roku szkolnego następuje na podstawie druku PRZEKAZANIA UCZNIA.

Wypis ucznia ze szkoły:

Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do innej szkoły, lub o wyjeździe za granicę,w tym celu powinien dopełnić następujących formalności: rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do innej szkoły;

1. rodzic przynosi do dyrektora szkoły potwierdzenie przyjęcia ucznia do nowej szkoły;
2. dokumentacja szkolna zostaje PRZESŁANA POCZTĄ, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły, nie ma możliwości osobistego przekazania dokumentów przez rodziców,
3. dokumentację medyczną wydaje pielęgniarka szkolna do rąk własnych rodziców;
4. każde dziecko musi uzyskać potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie książek;

Duplikat świadectwa

Duplikaty świadectwa w przypadku utraty lub zniszczenia oryginału wystawia się na pisemny wniosek absolwenta lub ucznia. Pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej (od 01.01.2007r wynosi 26zł). Wydanie duplikatu następuje na podstawie dowodu tożsamości. Duplikat ma moc oryginału.

Legitymacja uczniowska

Uczeń przyjęty do szkoły otrzymuje legitymację szkolną nieodpłatnie.

Duplikat legitymacji uczniowskiej

W przypadku zniszczenia lub zagubienia legitymacji szkolnej duplikat wystawia się na wniosek rodzica lub opiekuna. Pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej (od 1.01.2007r wynosi 9zł).

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania wtórnik legitymacji uczeń otrzymuje bezpłatnie.

Skargi i wnioski składać można: 

drogą korespondencyjną, kierując skargę lub wniosek na adres:

Szkoła Podstawowa w Chylinie, Chylin 87a, 62-710 Władysławów 

telefonicznie - numer: 63 278 80 50 

pocztą elektroniczną: spchylin@wp.pl